ÚVODNÍ INFORMACE
Prosím, věnujte pozornost následujícímu dokumentu, jehož prostřednictvím Vám poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů v rámci naší činnosti, tedy v souvislosti se službou, která Vám je poskytována. Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“). V souladu s ustanovením čl. 13 a následující obecného nařízení o ochraně osobních údajů Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Správcem osobních údajů je Jan Kubišta – cestovní agentura Ostrovan, se sídlem
Praha 4, Na Podkovce 2, 147 00, IČ: 71281479,
e-mail: info@ostrovan.com,
evidovaný v živnostenském rejstříku vedeném Magistrátem hlavního města Prahy (dále jen „Společnost“).
Jaké osobní údaje zpracovávám, proč a kdo k nim má přístup?
Prohlížíte-li si moje webové stránky, mohu sledovat údaje o Vašem chování na webu a získávám tak informace pro vylepšení nabídky našich služeb. Pomocí cookies nebo jiných technologií tak získám například Vaši IP adresu a některé informace o Vašem chování na těchto webových stránkách. Informace mi slouží především k tomu, abych Vám dokázal nabídnout lepší služby co nejvíce odpovídající tomu, co hledáte. Údaje o vašem chování na webu zpracovávám na základě našeho oprávněného zájmu za účelem vytváření přizpůsobených nabídek a cílených reklam.
Přihlásíte-li se k odběru newsletterů, uchovávám Vaši emailovou adresu, jméno a příjmení. Tyto osobní údaje zpracovávám na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů a zasíláním obchodních sdělení a uchovávám po dobu 5 let. Svůj souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat pouhým klepnutím na tlačítko pro odhlášení, které najdete v každém newsletteru.
Objednáte-li si nějakou službu z mé nabídky, potřebuji od Vás údaje nutné pro vyřízení Vaší objednávky a splnění zákonných povinností. Může to být především jméno a příjmení, rodné číslo či datum narození, typ, číslo a expirace cestovního dokladu, bankovní spojení, adresa trvalého bydliště, státní příslušnost, emailová a doručovací adresa, údaje o Vašem zdravotním stavu (existuje-li nějaké významné omezení). Všechny tyto osobní údaje zpracovávám pouze po zákonem stanovenou dobu, případně po dobu nezbytně nutnou k vyřízení Vaší objednávky. Za účelem plnění smluvního závazku musím některé Vaše osobní údaje předat i spolupracovníkům a dodavatelům, což jsou hlavně hotely, dopravci, letecké společnosti, delegáti, průvodci či pojišťovny.
Dále v nebytném rozsahu poskytuji osobní údaje zpracovatelům, kteří mi poskytují serverové, webové, cloudové nebo IT služby.
Jako správce prohlašuji, že jsem přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů a že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby. Jako správce jsem přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
Jaká máte práva
Máte právo na přístup k informacím, jaké údaje o Vás zpracovávám, proč a po jak dlouhou dobu, jak je archivuji a komu je předávám. Máte právo na změnu - domníváte-li se, že osobní údaje, které o Vás zpracovávám, jsou chybné, neúplné nebo neaktuální, napište mi, a vše bude rychle napraveno.
Máte právo na výmaz údajů - na Vaše vyžádání data z mé databáze kompletně smažu. Výjimkou jsou ty osobní údaje, které musím evidovat, protože to po nás vyžaduje zákon (třeba údaje z cestovních smluv, účetní doklady, apod.).
Dále máte právo na omezení zpracování v případech, kdy z nějakého důvodu potřebujete mnou evidovaná data dočasně omezit a v neposlední řadě máte právo podat stížnost, u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.